6. Tachygraphes (Tacho+)

6.1. Vue d’ensemble

6.1.1. Vue d’ensemble :

Reprend le résumé des informations relatives au véhicules équipés de tachygraphe dans la flotte :

• Nombre de véhicules équipés de tachygraphe (voir 6.2. Véhicules) ;
• Nombre de véhicules équipés de tachygraphe en route (voir 6.2. Véhicules) ;
• Cartes Conducteur : ensemble des conducteurs utilisant un véhicule équipé d’un tachygraphe voir (6.3. Conducteurs) ;
• Conducteurs au travail : nombre conducteur travaillant actuellement (conduite, travail, …) (voir 6.3. Conducteurs) ;
• Date d’expiration de la carte entreprise (voir 6.4. Infractions).

6.1.2. Visualisation graphique :

• Activité des véhicules : graphique représentant le nombre de véhicules actifs ou inactifs
• Activité des conducteurs : graphique représentant le nombre de conducteurs actifs ou inactifs
• Statut des véhicules : graphique représentant le nombre de véhicules en fonction du statut de leur chauffeur
• Calibration des tachygraphes : approche de la date d’échéance de la calibration des tachygraphes
• Téléchargements DDD véhicules : statut des téléchargements des fichiers DDD des véhicules
• Téléchargement DDD conducteurs : statut des téléchargements des fichiers DDD des conducteurs

6.1.3. Chronologie des infractions

•    Graphique présentant par date le nombre d’infractions commises sur les 15 derniers jours

6.1.4. Actions Rapides

• Clôturer toutes les infractions : permet d’archiver les infractions en cours de consultation. Pour consulter l’ensemble des infractions et les gérer une par une (voir 6.4. Infractions) ;
• Désactiver toutes les notifications : permet d’arrêter l’ensemble des notifications. Pour gérer les notifications une par une (voir 6.5. Gestion des notifications).

6.2. Véhicules

Permet de consulter la liste des véhicules équipés de tachygraphe. 
Par véhicule, les informations suivantes sont disponibles :

• Statut du véhicule : en stationnement ou en mouvement (la vitesse du véhicule est alors indiquée au survol de l’icône) ;
• Véhicule : nom du véhicule. En cliquant sur le nom, il est possible d’afficher les différentes données concernant celui-ci (position, statut, dernier conducteur,), de l’afficher sur la carte, de connaître les vitesses de ses différents trajets de la journée ;
• Dernier conducteur identifié ;
• Statut de la carte conducteur (insérée, non insérée) ;
• Statut du conducteur : en route, au travail, … ;
• Date de la prochaine calibration tachygraphe ;
• Rapport journalier : redirige vers le rapport quotidien du véhicule (voir 3.2.1. Rapport quotidien par véhicule) ;
• Voir les détails du véhicule : en cliquant sur l’icône, il est possible d’afficher les différentes données concernant celui-ci (position, statut, dernier conducteur, …), de l’afficher sur la carte, de connaître les vitesses de ses différents trajets de la journée, les infractions relatives à ce véhicule.

Il est possible d’effectuer une recherche par véhicule en indiquant le véhicule ou les premières lettres du véhicule dans le champ.
Il est également possible d’effectuer de trier les véhicules par nom, statut, vitesse ou date de calibration, en sélectionnant le tri souhaité dans le menu Trier.

6.3. Conducteurs

Liste des conducteurs. 
Il est possible d’effectuer une recherche par conducteur en indiquant le véhicule ou les premières lettres du conducteur dans le champ.
Il est également possible d’effectuer de trier les conducteurs par nom, statut, temps avant le prochain repos, temps restant sur le shift, temps restant sur la semaine, en sélectionnant le tri souhaité dans le menu Trier.

Chaque ligne d’un conducteur donne les informations suivantes :

• Statut ;
• Nom du conducteur ;
• Véhicule actuellement utilisé par ce conducteur ;
• Heures restantes sur la semaine en cours
• Rapport journalier du conducteur ;
• Voir les détails du conducteur.

En cliquant sur l’icône, l’ensemble des informations relatives à ce conducteur s’affiche :

• Nom ;
• Numéro de carte (à droite) ;
• Statut : en route, au travail, … ;
• Temps de conduite de la journée ;
• Temps de conduite sur la semaine ;
• Temps de conduite sur la semaine

Les heures de travail de ce conducteur sont visibles de manière globale :

• Durée de la prochaine pause ;
• Heures restantes sur la semaine en cours ;
• Heures restantes sur la quinzaine en cours ;
• Dépassement de la limite quotidienne cette semaine

Activité pendant la journée : présentée de manière graphique permettant de voir sur une journée les périodes attribuées au travail, à la conduite et au repos.
Au-dessus du graphique à droite, il est possible de rapidement changer la date pour obtenir ces informations, en cliquant dans le menu calendrier.

Fichiers DDD

6.4. Infractions

Il est possible de consulter les infractions en les filtrant

• Par véhicule : menu « Filtrer par véhicule » à droite ;
• Par conducteur : menu « Filtrer par conducteur » à droite ;
• Par infraction : champ « Rechercher une infraction » à droite.

6.4.1. Infractions ouvertes

Liste des infractions relatives aux véhicules.
Chaque infraction comprend :

• La date, l’heure et le véhicule ;
• La possibilité d’ajouter un commentaire ;
• Les détails de l’incident : cliquer sur +.

6.4.2. La possibilité d’archiver l’infraction en cliquant sur l’icône (si le paramètre « Gestion avancée des infractions avec statut 'En cours' » est sélectionné, de nouvelles options apparaissent : Voir détails/passer « en cours », passer « en clôturé » (voir 6.7.3. Paramètres des infractions).

6.4.3. Infractions archivées

Les infractions archivées se retrouvent dans cet onglet

6.5. Gestion des notifications

6.5.1. Gestion des notifications

• Il est possible de configurer les notifications à recevoir ainsi que le ou les email(s) vers le(s)quel(s) envoyer ces notifications. Cette configuration se fait dans le menu « Configuration des notifications » ;
• Si aucun email n’est fourni, les notifications seront envoyées sur l’email renseigné par défaut. L’email par défaut est à compléter dans le début de la page « Gestion des notifications ».

6.5.2. Configuration des notifications

Liste des notifications disponibles :

• Notifier les excès de vitesse ;
• Notifier les dépassements de temps de travail sans pause (4h30 sans pause) ;
• Notifier les dépassements de temps de travail quotidien (9h/jour) ;
• Notifier les dépassements de temps de travail hebdomadaire (56h/sem) ;
• Notifier les dépassements de temps de travail sur deux semaines (90h/2sem) ;
• Notifier l'expiration de la carte d'entreprise ;
• Notifier quand un véhicule roule sans carte insérée ;
• Notifier quand un véhicule roule avec une carte insérée mais non reconnue ;
• Notifier quand une carte véhicule ou conducteur n'a pas téléchargé de données récemment ;
• Notifier l'expiration prochaine d'une carte conducteur ;
• Notifier quand la carte d'entreprise est déconnectée depuis plus de 7 jours ;
• Envoyer un rapport hebdomadaire des infractions relevées sur le tachygraphe ;
• Notifier quand la date de calibration du tachygraphe est dans moins de 15 jours.

Afin de rendre la notification active, il suffit de compléter l’email destinataire et d’activer la notification en cliquant sur le bouton à droite. Si aucun email n’est indiqué mais que la notification est activée, l’email par défaut (voir ci-dessus) sera averti.

6.5.3. Toute notification activée générera automatiquement une infraction quand celle-ci se déclenchera (voir 6.4. Infractions)
Une fois que le choix des notifications souhaitées a été activé et les adresses emails complétées, il est important d’enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en haut ou en bas du menu de configuration des notifications.

6.6. Rapports

Permet de créer le rapport d’activité par véhicule ou par conducteur, sur la période choisie.

Pour obtenir le rapport, il suffit de sélectionner le véhicule dans le menu déroulant OU le conducteur dans le menu déroulant, d’indiquer la période souhaitée dans le calendrier « Du » « au » et de cliquer sur « Voir le rapport ».

Le rapport obtenu par véhicule donne les informations suivantes :

• Total Repos ;
• Total disponibilité ;
• Total travail ;
• Total conduite ;
• Plus bas, le détail par jour et par heure de chaque statut (repos, travail, conduite).
  

Ces informations sont exportables au format .PDF, .XLSX, .CSV 
Il est possible de rapidement modifier les critères du rapport, en cliquant sur « Modifier » en haut du rapport. Il est alors possible de changer le véhicule, ainsi que la période.
Le rapport obtenu par conducteur donne les informations suivantes :

• Total Repos ;
• Total disponibilité ;
• Total travail ;
• Total conduite.
  

Ces informations sont exportables au format .PDF, .XLSX, .CSV 
Il est possible de rapidement modifier les critères du rapport, en cliquant sur « Modifier » en haut du rapport. Il est alors possible de changer le conducteur, ainsi que la période.
Attention, le rapport conducteur n’est jamais disponible pour le jour-même.

6.7. Configuration

6.7.1. Paramètres généraux

Permet de sélectionner les informations souhaitées sur la page de démarrage. A droite, dans le menu, il est possible de choisir parmi 4 choix de page de démarrage :

• Vue d’ensemble : ensemble des informations relatives à tous les véhicules équipés de tachygraphes, tous les conducteurs, toutes les infractions ;
• Véhicules : ensemble des informations relatives à tous les véhicules équipés de tachygraphes ;
• Conducteurs : ensemble des informations relatives à tous les conducteurs ;
• Infractions : ensemble des informations relatives à toutes les infractions ;

Attention, il est important de cliquer sur le bouton enregistrer afin d’appliquer les modifications.

6.7.2. Paramètres de la vue d’ensemble

• Afficher les indicateurs clés dans la vue d’ensemble : Permet d’afficher les indicateurs clés au début de la page de démarrage de la page « Tachygraphes » : nombres de véhicules équipés de tachygraphe, nombre de véhicules en route, nombre de cartes conducteurs, nombre de conducteurs au travail, date d’expiration de la carte entreprise et nombre d’infractions non résolues ;
• Afficher les graphiques dans la vue d’ensemble : Permet d’afficher les graphiques au début de la page de démarrage de la page « Tachygraphes » : activité des véhicules, activité des conducteurs, statut des véhicules, calibrations des tachygraphes, téléchargements DDD véhicules, téléchargements DDD conducteurs.

Attention, il est important de cliquer sur le bouton enregistrer afin d’appliquer les modifications.

6.7.3. Paramètres des infractions

Gestion avancées des infractions avec statut « en cours » : Une fois sélectionné, ce paramètres fait apparaître de nouvelles icônes dans chaque ligne d’infraction :

• Passer « en cours » ;
• Passer « en clôturé ».
  

6.7.4. Paramètres des rapports

Exports XLSX sans activités détaillées : allège les rapports exportés au format Excel sans y inclure la liste des changements de statut.