6. Tacógrafos (Tacho+)

6.1. Visão geral 
 6.1.1. Visão geral: 
 Apresenta um resumo das informações relativas aos veículos da frota equipados com tacógrafo: 
 
 Número de veículos equipados com tacógrafo (ver 6.2. Veículos ); 
 Número de veículos equipados com tacógrafo que se encontram atualmente em circulação (ver 6.2. Veículos ); 
 Cartões de condutor: conjunto de todos os condutores que utilizam um veículo equipado com tacógrafo (ver 6.3. Condutores ); 
 Condutores em atividade: número de condutores atualmente ativos (condução, trabalho, etc.) (ver 6.3. Condutores ); 
 Data de validade do cartão da empresa (ver 6.4. Infrações ). 
 
 6.1.2. Visualização gráfica: 
 
 Atividade dos veículos: gráfico que apresenta o número de veículos ativos e inativos; 
 Atividade dos condutores: gráfico que apresenta o número de condutores ativos e inativos; 
 Estado dos veículos: gráfico que apresenta o número de veículos de acordo com o estado do respetivo condutor; 
 Calibração dos tacógrafos: indica quando a data limite para a calibração de um tacógrafo se aproxima; 
 Downloads DDD dos veículos: estado dos downloads dos ficheiros DDD dos veículos; 
 Downloads DDD dos condutores: estado dos downloads dos ficheiros DDD dos condutores. 
 
 6.1.3. Cronologia das infrações 
 
 Gráfico que apresenta, por data, o número de infrações registadas nos últimos 15 dias. 
 
 6.1.4. Ações rápidas 
 
 Encerrar todas as infrações: permite arquivar todas as infrações atualmente apresentadas. Para consultar todas as infrações e geri-las individualmente, ver 6.4. Infrações ; 
 Desativar todas as notificações: permite desativar todas as notificações. Para gerir as notificações individualmente, ver 6.5. Gestão das notificações . 
 
 6.2. Veículos 
 Permite consultar a lista dos veículos equipados com tacógrafo. 
 Para cada veículo, estão disponíveis as seguintes informações: 
 
 Estado do veículo: estacionado ou em movimento (ao passar o cursor sobre o ícone, é apresentada a velocidade do veículo); 
 Veículo: nome do veículo. Ao clicar no nome, é possível visualizar várias informações relativas ao veículo (posição, estado, último condutor, etc.), apresentá-lo no mapa e consultar as velocidades registadas durante os diferentes trajetos do dia; 
 Último condutor identificado; 
 Estado do cartão do condutor (inserido, não inserido); 
 Estado do condutor: em circulação, em trabalho, etc.; 
 Data da próxima calibração do tacógrafo; 
 Relatório diário: redireciona para o relatório diário do veículo (ver 3.2.1. Relatório diário por veículo ); 
 Ver detalhes do veículo: ao clicar no ícone, é possível visualizar várias informações relativas ao veículo (posição, estado, último condutor, etc.), apresentá-lo no mapa, consultar as velocidades registadas durante os diferentes trajetos do dia e consultar as infrações relativas a este veículo. 
 
 É possível pesquisar um veículo introduzindo o respetivo nome ou as primeiras letras do nome no campo de pesquisa. 
 Também é possível ordenar os veículos por nome, estado, velocidade ou data de calibração, selecionando a ordenação pretendida no menu Ordenar. 
 6.3. Condutores 
 Lista dos condutores. 
 É possível pesquisar um condutor introduzindo o respetivo nome ou as primeiras letras do nome no campo de pesquisa. 
 Também é possível ordenar os condutores por nome, estado, tempo restante até ao próximo período de descanso, tempo restante no turno ou tempo restante na semana, selecionando a ordenação pretendida no menu Ordenar. 
 Cada linha relativa a um condutor apresenta as seguintes informações: 
 
 Estado; 
 Nome do condutor; 
 Veículo atualmente utilizado pelo condutor; 
 Horas restantes na semana em curso; 
 Relatório diário do condutor; 
 Ver detalhes do condutor. 
 
 Ao clicar no ícone, são apresentadas todas as informações relativas ao condutor: 
 
 Nome; 
 Número do cartão (à direita); 
 Estado: em circulação, em trabalho, etc.; 
 Tempo de condução do dia; 
 Tempo de condução da semana; 
 Tempo de condução da semana. 
 
 Os tempos de trabalho deste condutor são apresentados numa visão global: 
 
 Tempo até à próxima pausa; 
 Horas restantes na semana em curso; 
 Horas restantes no período de duas semanas em curso; 
 Ultrapassagem do limite diário durante esta semana. 
 
 Atividade durante o dia: apresentada graficamente, permitindo visualizar, ao longo do dia, os períodos atribuídos a trabalho, condução e descanso. 
 Acima do gráfico, à direita, é possível alterar rapidamente a data para consultar estas informações relativas a outro dia, utilizando o menu do calendário. 
 Ficheiros DDD 
 6.4. Infrações 
 É possível consultar e filtrar as infrações: 
 
 Por veículo: menu « Filtrar por veículo » à direita; 
 Por condutor: menu « Filtrar por condutor » à direita; 
 Por infração: campo « Pesquisar uma infração » à direita. 
 
 6.4.1. Infrações em aberto 
 Lista das infrações relativas aos veículos. 
 Cada infração inclui: 
 
 Data, hora e veículo; 
 Possibilidade de adicionar um comentário; 
 Detalhes do incidente: clicar em +. 
 
 6.4.2. Arquivar infrações 
 É possível arquivar uma infração clicando no ícone. Se a definição « Gestão avançada das infrações com o estado 'Em curso' » estiver ativada, ficam disponíveis opções adicionais: Ver detalhes / definir como « Em curso », definir como « Encerrada » (ver 6.7.3. Definições das infrações ). 
 6.4.3. Infrações arquivadas 
 As infrações arquivadas encontram-se neste separador. 
 6.5. Gestão das notificações 
 6.5.1. Gestão das notificações 
 
 É possível configurar as notificações que pretende receber, bem como o(s) endereço(s) de e-mail para o(s) qual(is) estas notificações devem ser enviadas. Esta configuração pode ser efetuada no menu « Configuração das notificações »; 
 Se não for indicado nenhum endereço de e-mail, as notificações serão enviadas para o endereço de e-mail predefinido. O endereço de e-mail predefinido pode ser preenchido no início da página « Gestão das notificações ». 
 
 6.5.2. Configuração das notificações 
 Lista das notificações disponíveis: 
 
 Notificar em caso de excesso de velocidade; 
 Notificar em caso de ultrapassagem do tempo de trabalho sem pausa (4h30 sem pausa); 
 Notificar em caso de ultrapassagem do tempo de trabalho diário (9h/dia); 
 Notificar em caso de ultrapassagem do tempo de trabalho semanal (56h/semana); 
 Notificar em caso de ultrapassagem do tempo de trabalho durante duas semanas (90h/2 semanas); 
 Notificar quando o cartão da empresa expirar; 
 Notificar quando um veículo circular sem um cartão inserido; 
 Notificar quando um veículo circular com um cartão inserido mas não reconhecido; 
 Notificar quando um cartão de veículo ou de condutor não tiver descarregado dados recentemente; 
 Notificar quando um cartão de condutor estiver prestes a expirar; 
 Notificar quando o cartão da empresa estiver desligado há mais de 7 dias; 
 Enviar um relatório semanal das infrações registadas pelo tacógrafo; 
 Notificar quando faltarem menos de 15 dias para a data de calibração do tacógrafo. 
 
 Para ativar uma notificação, introduza o endereço de e-mail do destinatário e ative a notificação clicando no botão à direita. Se não for indicado nenhum endereço de e-mail mas a notificação estiver ativada, será utilizado o endereço de e-mail predefinido (ver acima). 
 6.5.3. Criação automática de infrações 
 Cada notificação ativada criará automaticamente uma infração quando o respetivo evento ocorrer (ver 6.4. Infrações ). 
 Depois de ativar as notificações pretendidas e preencher os endereços de e-mail, é importante guardar as alterações clicando no botão « Guardar », situado na parte superior ou inferior do menu de configuração das notificações. 
 6.6. Relatórios 
 Permite criar um relatório de atividade por veículo ou por condutor para o período selecionado. 
 Para gerar o relatório, selecione o veículo no menu pendente OU o condutor no menu pendente, indique o período pretendido nos campos de calendário « De » e « Até » e clique em « Ver relatório ». 
 O relatório por veículo apresenta as seguintes informações: 
 
 Tempo total de descanso; 
 Tempo total de disponibilidade; 
 Tempo total de trabalho; 
 Tempo total de condução; 
 Mais abaixo, é apresentado o detalhe por dia e por hora de cada estado (descanso, trabalho, condução). 
 
 Estas informações podem ser exportadas nos formatos .PDF, .XLSX e .CSV. 
 É possível alterar rapidamente os critérios do relatório clicando em « Alterar » na parte superior do relatório. Em seguida, é possível alterar o veículo e o período. 
 O relatório por condutor apresenta as seguintes informações: 
 
 Tempo total de descanso; 
 Tempo total de disponibilidade; 
 Tempo total de trabalho; 
 Tempo total de condução. 
 
 Estas informações podem ser exportadas nos formatos .PDF, .XLSX e .CSV. 
 É possível alterar rapidamente os critérios do relatório clicando em « Alterar » na parte superior do relatório. Em seguida, é possível alterar o condutor e o período. 
 Tenha em atenção que o relatório do condutor nunca está disponível para o próprio dia. 
 6.7. Configuração 
 6.7.1. Definições gerais 
 Permite selecionar as informações que devem ser apresentadas na página inicial. No menu à direita, é possível escolher entre quatro opções de página inicial: 
 
 Visão geral: todas as informações relativas a todos os veículos equipados com tacógrafos, todos os condutores e todas as infrações; 
 Veículos: todas as informações relativas a todos os veículos equipados com tacógrafos; 
 Condutores: todas as informações relativas a todos os condutores; 
 Infrações: todas as informações relativas a todas as infrações. 
 
 Tenha em atenção que é necessário clicar no botão « Guardar » para aplicar as alterações. 
 6.7.2. Definições da visão geral 
 
 Apresentar os principais indicadores na visão geral: apresenta os principais indicadores no topo da página inicial « Tacógrafos »: número de veículos equipados com tacógrafo, número de veículos atualmente em circulação, número de cartões de condutor, número de condutores em atividade, data de validade do cartão da empresa e número de infrações não resolvidas; 
 Apresentar os gráficos na visão geral: apresenta os gráficos no topo da página inicial « Tacógrafos »: atividade dos veículos, atividade dos condutores, estado dos veículos, calibrações dos tacógrafos, downloads DDD dos veículos e downloads DDD dos condutores. 
 
 Tenha em atenção que é necessário clicar no botão « Guardar » para aplicar as alterações. 
 6.7.3. Definições das infrações 
 Gestão avançada das infrações com o estado « Em curso »: quando esta definição está ativada, são apresentados novos ícones em cada linha de infração: 
 
 Definir como « Em curso »; 
 Definir como « Encerrada ». 
 
 6.7.4. Definições dos relatórios 
 Exportações XLSX sem atividades detalhadas: reduz o tamanho dos relatórios exportados em formato Excel ao excluir a lista das alterações de estado.