Benutzerhandbuch

1. Home

1.1 ÖkoScore der Flotte in diesem Monat (optional)

image.png

Eco-Driving-Score aller Fahrzeuge der Flotte.

Dieser Score wird angezeigt, wenn Ihre Flotte über die Eco-Driving-Option verfügt und diese in den allgemeinen Einstellungen aktiviert wurde:
Einstellungen / Allgemeine Einstellungen / Startseite: Eco-Score der Flotte auf der Startseite anzeigen > Ja

Siehe Eco-Driving-Bericht: 3.4 ÖkoFahrberichte

1.2 Ihre Flotte

Fahrzeuge können gefiltert werden, indem der Name, die Marke, die ID usw. des Fahrzeugs in das Feld Fahrzeuge filtern eingegeben wird. Es ist ebenfalls möglich, eine zuvor erstellte Gruppe auszuwählen (siehe 4.3 Fahrzeuge verwalten).

1.2.1 Fahrende Fahrzeuge

Liste der Fahrzeuge, die sich derzeit in Bewegung befinden. Diese Tabelle kann enthalten:

1.2.1.1 Fahrzeuge

Liste aller Fahrzeuge der Flotte, die sich aktuell bewegen, mit:

1.2.1.2 Status

Zeigt Daten der sich bewegenden Fahrzeuge an, wie:

1.2.1.3 Geschwindigkeit

Echtzeitgeschwindigkeit des Fahrzeugs, berechnet per GPS.

1.2.1.4 Standort

Zeigt den aktuellen Standort des Fahrzeugs in Echtzeit an. Befindet sich das Fahrzeug in einer zuvor definierten geografischen Zone, wird deren Name angezeigt. Durch Anklicken kann diese bearbeitet werden. Andernfalls erscheint ein Stecknadel-Symbol am Ende der Adresse. Durch Anklicken kann eine geografische Zone basierend auf der aktuellen Position erstellt werden (siehe 4.6 Geografische Zonen verwalten).

1.2.1.5 Maßnahmen

1.2.2 Gestoppte Fahrzeuge

Liste der Fahrzeuge, die sich derzeit im Stillstand befinden.

Diese Tabelle enthält dieselben Optionen wie Fahrzeuge in Bewegung (siehe 1.2.1 Fahrende Fahrzeuge).

1.2.3 Fahrzeuge außerhalb der Abdeckung

Liste der Fahrzeuge, die sich derzeit außerhalb des Netzwerks oder der Satellitenabdeckung befinden. Wenn ein Fahrzeug ungewöhnlich lange außerhalb der Abdeckung bleibt, melden Sie dies bitte an support@bizztrack.eu

2. Karte

Ermöglicht die Anzeige aller Fahrzeuge der Flotte auf einer interaktiven Karte.

2.1 Linke Seitenleiste

Oberhalb der linken Seitenleiste befinden sich 4 Registerkarten:

2.1.1 Verfolgen

Listet alle Fahrzeuge Ihrer Flotte auf, mit der Möglichkeit, nach Fahrzeugen zu suchen.

Jedem Fahrzeug ist ein Farbcode zugeordnet:

Für jedes Fahrzeug steht eine Schnellaktion (image.png) zur Verfügung, um die Fahrzeugdaten zu bearbeiten (siehe 4.3 Fahrzeuge verwalten).

Durch Anklicken eines Fahrzeugs wird die Karte darauf zentriert und gezoomt. Eine rechte Seitenleiste öffnet sich und zeigt die Historie des aktuellen Tages (siehe 2.3 Rechte Seitenleiste).

Ein Rechtsklick auf ein Fahrzeug öffnet ein Menü mit folgenden Optionen:

Unterhalb der Liste können Fahrzeuge gefiltert werden nach:

2.1.2 Verlauf

Ermöglicht die Suche nach allen Fahrten eines Fahrzeugs anhand eines gewählten Datums- und Zeitraums. Wenn die Option Fahrzeuge verstecken aktiviert ist, werden Fahrzeuge auf der Karte ausgeblendet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Durch Klick auf „Historie anzeigen“ werden alle Fahrten für den ausgewählten Zeitraum angezeigt:

2.1.2.1 Fahrtenliste

Jede Fahrt ist einer Farbe zugeordnet, die auch auf der Karte verwendet wird. Über die Kontrollkästchen können Sie entscheiden, welche Fahrten angezeigt oder ausgeblendet werden. Das Kontrollkästchen im Listenheader (links von Strecken) ermöglicht das gleichzeitige Ein- oder Ausblenden aller Fahrten.

2.1.2.2 Fahrten auf der Karte

Jede Fahrt wird auf der Karte farblich dargestellt, entsprechend der linken Liste. Jeder Halt wird durch eine nummerierte Markierung dargestellt. Durch Anklicken erhalten Sie weitere Details zur Fahrt. Jeder Punkt auf der Strecke entspricht einer GPS-Aufzeichnung.
Beim Überfahren mit der Maus werden angezeigt:

2.1.3 Suchen

Ermöglicht die Anzeige von Fahrzeugen, die sich an oder in der Nähe einer bestimmten Adresse befinden, durch Eingabe in das dafür vorgesehene Feld. Die Suche kann auch nach geografischen Zonen erfolgen, sofern diese zuvor erstellt wurden (siehe 4.6 Geografische Zonen verwalten).

2.1.4 Einstellungen

Anzeigeeinstellungen der Karte, die je nach Benutzerpräferenz angepasst werden können.

2.2 Zentrale Karte

In der oberen linken Ecke der Karte können Sie zwischen folgenden Ansichten wählen:

In der unteren rechten Ecke befindet sich die Street View-Option: Klicken Sie auf die orange Figur, halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie sie auf die gewünschte Straße und lassen Sie die Maustaste los. Auf der Karte werden die Fahrzeuge mit demselben Farbcode wie in der linken Seitenleiste angezeigt (siehe 2.1.1 Verfolgen).

Der Pfeil neben dem Fahrzeugnamen oder Symbol zeigt die Fahrtrichtung an. Beim Anklicken eines Fahrzeugs: öffnet sich die rechte Seitenleiste mit der Tageshistorie (siehe 2.3 Rechte Seitenleiste) erscheint ein Informationsfenster mit den letzten bekannten Daten:

Zusätzlich stehen zwei Aktionen zur Verfügung:

2.3 Rechte Seitenleiste

Beim Anklicken eines Fahrzeugs (über die Karte oder die linke Liste) öffnet sich rechts eine neue Spalte mit der Historie des aktuellen Tages. Der Zeitraum kann über die beiden Felder oben angepasst werden.

Wenn das Fahrzeug mit einem Tachographen ausgestattet ist, wird zusätzlich eine Zusammenfassung der Zeiten angezeigt:

Die Fahrten werden in einer Tabelle mit folgenden Informationen dargestellt:

3. Berichte

3.1 Arbeitsbericht

Erstellung eines Berichts über die Stillstandszeiten von Fahrzeugen und/oder Fahrern innerhalb eines ausgewählten Gebiets und Zeitraums.

Dieser Bericht listet tagtäglich die Gesamtzeit auf, die die ausgewählten Fahrzeuge/Fahrer im gewählten Gebiet verbracht haben, unter Angabe der Ankunfts- und Abfahrtszeiten.

Diese Daten können im Format .PDF, .XLSX und .CSV exportiert werden, indem das gewünschte Format ausgewählt wird.

3.2 Fahrzeugberichte

3.2.1 Tagesbericht pro Fahrzeug

Diese Daten können im Format .PDF, .XLSX und .CSV exportiert werden.

3.2.2 Zusammenfassender Bericht pro Fahrzeug

Durch Auswahl eines Fahrzeugs und eines Zeitraums wird ein Bericht erstellt, der die täglichen Summen der Fahrten dieses Fahrzeugs darstellt. Durch Klick auf das Symbol image.png in der Spalte Aktion kann der detaillierte Tagesbericht angezeigt werden
(siehe 3.2.1 Tagesbericht pro Fahrzeug).

Ein schneller Fahrzeugwechsel ist über das Dropdown-Menü Fahrzeug auswählen möglich.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.2.3 Detaillierter Bericht pro Fahrzeug

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.3 Fuhrparkberichte

3.3.1 Täglicher vollständiger Fuhrparkbericht

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.3.2 Detaillierter Fuhrparkbericht

Bericht mit der Gesamtsumme aller Fahrtdaten der Fahrzeuge der Flotte über einen gewählten Zeitraum. Der Bericht kann nach Gruppen gefiltert werden (Dropdown Gruppe auswählen).

Durch Klick auf Aktion wird der zusammenfassende Fahrzeugbericht geöffnet (siehe 3.2.2 Zusammenfassender Bericht pro Fahrzeug).

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.3.3 Detaillierter Fahrzeugbericht

Durch Auswahl eines Datums wird ein Bericht erstellt, der alle Fahrten aller Fahrzeuge der Flotte für den gewählten Tag auflistet (standardmäßig aktueller Tag).

Ein schneller Datumswechsel ist möglich.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.4 ÖkoFahrberichte (optional)

3.4.1 Flottenbericht

Ranking aller Fahrzeuge der Flotte basierend auf dem Eco-Score für einen bestimmten Zeitraum (standardmäßig der aktuelle Monat).

Durch Klick auf ein Fahrzeug wird der Eco-Performance-Bericht dieses Fahrzeugs geöffnet.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.4.2 Fahrzeugbericht

Bericht über die Leistung eines ausgewählten Fahrzeugs über einen bestimmten Zeitraum (standardmäßig der aktuelle Monat).

3.4.2.1 Eco-Score des Fahrzeugs
3.4.2.2 Fahrzeughistorie

Eco-Score pro Tag im Vergleich zum Durchschnitt im gewählten Zeitraum.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.4.3 Fahrerbericht

Bericht über die Leistung eines ausgewählten Fahrers über einen bestimmten Zeitraum (standardmäßig aktueller Monat).

3.5 Fahrerberichte

3.5.1 Tagesbericht pro Fahrer

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.5.2 Zusammenfassender Bericht pro Fahrer

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.5.3 Zeiterfassungsbericht

Wenn ein Zeiterfassungsgerät installiert ist (im Fahrzeug, auf einer Baustelle oder im Büro), kann ein Zeiterfassungsbericht erstellt werden.

Wählen Sie ein Gerät und einen Zeitraum aus und klicken Sie auf „Bericht anzeigen“. Der Bericht enthält:

Ein schneller Wechsel des Geräts ist über das Dropdown-Menü möglich.

Die Zeiterfassung erfolgt über einen Dallas-Schlüssel.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.5.4 Zeiterfassungsbericht für die Flotte

Wählen Sie einen Zeitraum, um einen chronologischen Bericht aller Zeiterfassungen zu erhalten.

Der Zeitraum kann oben rechts angepasst werden.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.5.5 Anwesenheitsbericht

Wählen Sie optional einen Fahrer (standardmäßig alle Fahrer) und einen Zeitraum, um den Anwesenheitsbericht zu erhalten.

Ein schneller Wechsel von Fahrer oder Zeitraum ist möglich.

Der Bericht zeigt täglich:

Beginn und Ende des Arbeitstags (Uhrzeit und Ort)
basierend auf der ersten und letzten Erfassung bzw. der letzten Fahrt.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.6 Alarmberichte

3.6.1 Täglicher Alarmbericht

Bericht über alle Alarme eines Fahrzeugs oder einer Fahrzeuggruppe für einen bestimmten Tag (siehe 4.7 Alarme verwalten).

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

3.6.2 Bericht Zusammenfassung Alarme

Bericht über alle Alarme der gesamten Flotte über einen bestimmten Zeitraum (siehe 4.7 Alarme verwalten).

Es ist möglich, anschließend ein bestimmtes Fahrzeug oder eine Gruppe auszuwählen, um einen gezielteren Bericht zu erstellen.

Export im Format .PDF, .XLSX und .CSV möglich.

4. Einstellungen

4.1 Profilverwaltung

Verwaltung Ihrer Daten: Flottenname, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Passwortänderung usw.

4.2 Allgemeine Einstellungen

Sammlung von Einstellungen, die ausgefüllt werden müssen, um eine präzise und korrekte Überwachung der Fahrzeuge einer Flotte zu ermöglichen.

4.2.1 Logo der Flotte

Personalisierung der Plattform mit dem Firmenlogo.

Datei auswählen: Datei auswählen / öffnen.

Die Datei muss ein Bildformat haben (PNG, JPG, GIF) und darf nicht größer als 4 MB sein.

4.2.2 Fahrzeugname

Wählen Sie die Bezeichnung, unter der die Fahrzeuge in den verschiedenen Ansichten erscheinen:

4.2.3 Karte

Liste der Optionen für Fahrten und Fahrzeuge, die auf der Karte angezeigt werden (siehe 2. Karte).

4.2.4 Standardpiktogramm

Wählt das Standardsymbol aus, das zur Darstellung der Fahrzeuge auf der Karte verwendet wird.

4.2.5 Kraftstoffpreise

Preise für Diesel, Benzin, LPG (Flüssiggas) und Strom, die entsprechend den aktuellen Werten eingetragen werden müssen, um die Verbrauchskosten in den Berichten zu berechnen.

4.2.6 Alarme

E-Mail-Adressen, an die die Alarme gesendet werden. Es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden, getrennt durch ein Semikolon (;).

Um Alarme zu empfangen, muss die Berechtigung für Benachrichtigungen erteilt werden. Falls dies abgelehnt wurde, kann diese Einstellung im Browser geändert werden (in der Regel oben links neben der Adressleiste).

4.2.7 Berichte

4.2.8 Home

4.2.9 Ausgabenverwaltung

Erhalten Sie eine E-Mail jedes Mal, wenn ein Fahrer eine Ausgabe hinzufügt oder aktualisiert.

4.3 Fahrzeuge verwalten

Liste der Fahrzeuge der Flotte. Durch Anklicken des Spaltenkopfs wird die Tabelle entsprechend der ausgewählten Daten neu sortiert.

Diese Daten können im .XLSX-Format exportiert werden.

4.3.1 Fahrzeugakte

In der Fahrzeugliste führt ein Klick auf das Bearbeitungssymbol (image.png) zur Fahrzeugakte, die in mehrere Registerkarten unterteilt ist:

4.3.2 Gruppenänderungen

Oben rechts über der Liste befindet sich eine Schaltfläche Sammeländerungen, mit der Änderungen gleichzeitig auf mehrere Fahrzeuge angewendet werden können:

  1. die zu ändernden Daten auswählen;
  2. die neuen Werte eingeben;
  3. ganz unten die Fahrzeuge auswählen, auf die diese Änderungen angewendet werden sollen;
  4. abschließend unten auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken

4.3.3 Gruppen

Rechts neben der Fahrzeugliste befindet sich die Liste der Fahrzeuggruppen. Durch Klick auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen erscheint ein Formular, in das der Gruppenname und gegebenenfalls eine übergeordnete Gruppe eingetragen werden müssen.

Die Zuweisung einer Gruppe zu einem Fahrzeug erfolgt über die Fahrzeugakte (siehe 4.3.1 Fahrzeugakte).

Wenn ein Fahrzeug einer Untergruppe zugeordnet ist und nach der Hauptgruppe gefiltert wird, zu der diese Untergruppe gehört, werden alle Fahrzeuge der Untergruppe angezeigt.

4.4 Fahrer verwalten

Liste der Fahrer.

Für jeden Fahrer besteht die Möglichkeit:

4.4.1 Fahrer hinzufügen

Oben in der Fahrerliste auf die Schaltfläche Fahrer hinzufügen klicken. Die verschiedenen Felder ausfüllen, um einen Fahrer zu erstellen.

Wenn Ihre Fahrzeuge mit einem Fahreridentifikationsleser ausgestattet sind, ist es wichtig, das Feld Schlüsselcode korrekt auszufüllen, indem die Nummer des Schlüssels eingegeben wird, die auf dem Chip zu finden ist. Achten Sie darauf, die vollständige Nummer zu übernehmen. Sie besteht aus 16 Zeichen, zwischen 0 und 9 sowie A und F. Die ersten beiden Zeichen befinden sich oben links in der langen Zeichenfolge, die letzten beiden oben rechts. Im folgenden Beispiel lautet die Schlüsselnummer: B6000009E4E35B01

image.png

4.4.2 Fahrerakte

Aus der Liste heraus erscheint durch Klick auf das Symbol Fahrer bearbeiten (image.png) die Fahrerakte mit folgenden Registerkarten:

4.4.3 Kalender

Dieser Kalender erfasst die Nichtverfügbarkeiten der verschiedenen Fahrer. Über die rechte Spalte ist es möglich, nach Fahrer zu filtern, ein Ereignis hinzuzufügen oder die Arten der Nichtverfügbarkeit zu ändern.

Ein Klick direkt auf eine Nichtverfügbarkeit im Kalender ermöglicht es, diese zu bearbeiten, zu löschen oder in Ihren Google-, Outlook- oder anderen Kalender zu exportieren (über die rechte Spalte).

4.5 Beacons verwalten (optional)

4.6 Geografische Zonen verwalten

4.7 Alarme verwalten

Alarme können auf 3 Arten verwaltet werden:

Durch Klick auf das Symbol „Alarme verwalten“ (image.png) des gewünschten Elements gelangen Sie zur Liste der bereits konfigurierten Alarme und zur Möglichkeit, einen Alarm hinzuzufügen.

4.7.1 Alarm bearbeiten

Das Bearbeiten eines Alarms über die Schaltfläche image.png ermöglicht den Zugriff auf einige zusätzliche Parameter:

Aus der Liste der bereits konfigurierten Alarme heraus ist es ebenfalls möglich, einen oder mehrere Alarme zu kopieren / übertragen, indem das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert, anschließend das Zielfahrzeug ausgewählt und schließlich auf „Kopieren“ oder „Übertragen“ geklickt wird.

4.7.2 Alarm hinzufügen

An dieser Stelle erscheint die Liste der verfügbaren Alarme. Konfigurieren Sie den Alarm, indem Sie ggf. Parameter (Zone, Uhrzeit usw.) anpassen, und klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“.

Sie müssen Benachrichtigungen zulassen und/oder eine E-Mail-Adresse eingegeben haben, um informiert zu werden, wenn ein Alarm ausgelöst wird (siehe 4.2.6 Alarme).

4.8 Wartung verwalten

4.8.1 Wartung planen

Füllen Sie die verschiedenen Felder dieses Formulars aus, um über zukünftige Wartungen (TÜV, Wartung, Reifen usw.) der Fahrzeuge informiert zu werden. Um benachrichtigt werden zu können, muss mindestens eines der folgenden Felder ausgefüllt werden:

Wenn mehrere dieser Felder ausgefüllt sind, löst der zuerst erreichte Schwellenwert den Wartungsalarm aus.

Wenn das Feld Wiederholen aktiviert ist, wird der Alarm in einem festen Intervall ausgelöst (alle x km / Monate / Betriebsstunden).

Wartungswarnungen werden per E-Mail an die für Alarme konfigurierte Adresse gesendet (siehe 4.2.6 Alarme).

4.8.2 Wartung durchführen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine durchgeführte Wartung zu erfassen:

Im angezeigten Formular müssen lediglich die verschiedenen Felder ausgefüllt werden. Wenn das Kästchen Spese hinzufügen aktiviert ist, wird automatisch ein neuer Eintrag in den Spesen erstellt (siehe 4.9 Kosten verwalten).

4.8.3 Kategorien

Standardmäßig sind die Kategorien TÜV, Wartung, Reifen und Sonstiges für Wartungen verfügbar. Durch Klick auf die Schaltfläche Kategorie erstellen unter der Kategorienliste auf der rechten Seite kann eine Kategorie Ihrer Wahl hinzugefügt werden, indem einfach ihr Name angegeben wird (Beispiel: Karosserie).

4.9 Kosten verwalten

Ermöglicht die Erfassung verschiedener Spesen eines Fahrzeugs oder eines Fahrers und anschließend die Erstellung eines Spesenberichts für einen ausgewählten Zeitraum.

Spese hinzufügen durch Klick auf die Schaltfläche und Ausfüllen der verschiedenen Felder wie Fahrzeug, Spesenbetrag, Datum, Beschreibung usw.

Die Suche kann schnell geändert werden, indem eine Gruppe, ein Fahrzeug, ein Fahrer oder ein anderer Zeitraum ausgewählt wird.

Es ist möglich, rechts im Dropdown-Menü schnell ein Fahrzeug auszuwählen

Diese Daten können im Format .PDF, .XLSX und .CSV exportiert werden, indem das gewünschte Format ausgewählt wird.

4.10 Geplante Berichte

Ermöglicht den Erhalt eines bestehenden Berichts per E-Mail in der gewählten Häufigkeit.

Bericht planen: Auswahl des Berichtstyps (siehe 3. Berichte), der Häufigkeit und des gewünschten Formats für die ausgewählten Fahrzeuge / Fahrer / Gruppen.

Hinzufügen der E-Mail-Adresse(n), an die der Bericht gesendet werden soll.

4.11 Gastkonten verwalten

Ermöglicht die Erstellung eines neuen Zugangs zur Plattform.

Gastkonto hinzufügen:

Achtung: Wenn weder ein Fahrzeug noch eine Gruppe ausgewählt ist, wird Zugriff auf alle Fahrzeuge gewährt.

5. TachoSync

Wenn Ihre Lkw mit einem unserer Geräte mit Tachographenauslesung ausgestattet sind, sollten Sie normalerweise eine Einladung zur TachoSync-Plattform erhalten haben. Über diese Plattform können Sie den Download der DDD-Dateien Ihrer Lkw und Fahrer planen und durchführen.

5.1 Unternehmenskarte hinzufügen

Falls Sie dies noch nicht getan haben, besteht der erste und wichtigste Schritt darin, Ihre Unternehmenskarte zur Plattform hinzuzufügen. Laden Sie zunächst die Software zum Auslesen der Karte herunter. Klicken Sie dazu oben rechts auf Einstellungen und anschließend auf Unternehmenskarten-Authentifikator. Klicken Sie im geöffneten Fenster bei der neuesten verfügbaren Version auf die Schaltfläche Herunterladen. Führen Sie die heruntergeladene Datei anschließend aus und installieren Sie die Software.

Wenn Sie zuvor Web Tacho verwendet haben, müssen Sie zunächst die Software Remote Card Reader Monitoring von Ihrem Computer deinstallieren.

Verbinden Sie anschließend Ihre Unternehmenskarte über ein USB-Kartenlesegerät mit Ihrem Computer. In der Anwendung Company Card Authenticator sollte eine Kartennummer angezeigt werden. Kopieren Sie diese. Klicken Sie im linken Menü auf Unternehmen. Klicken Sie anschließend in der Liste auf den Namen Ihres Unternehmens. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Bereich. Scrollen Sie nach unten bis zu Unternehmenskarte und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neues Element hinzufügen. Fügen Sie im Feld Unternehmenskarten-ID die Kennung ein, die Sie über die Software erhalten haben.

6. Tachographen (Tacho+)

6.1. Übersicht

6.1.1. Übersicht:

Zeigt eine Zusammenfassung der Informationen zu den Fahrzeugen der Flotte an, die mit einem Tachographen ausgestattet sind:

6.1.2. Grafische Darstellung:

6.1.3. Zeitlicher Verlauf der Verstöße

6.1.4. Schnellaktionen

6.2. Fahrzeuge

Ermöglicht die Anzeige der Liste der Fahrzeuge, die mit einem Tachographen ausgestattet sind.

Für jedes Fahrzeug sind folgende Informationen verfügbar:

Sie können nach einem Fahrzeug suchen, indem Sie den Namen des Fahrzeugs oder die ersten Buchstaben des Namens in das Suchfeld eingeben.

Sie können die Fahrzeuge außerdem nach Name, Status, Geschwindigkeit oder Kalibrierungsdatum sortieren, indem Sie im Menü Sortieren die gewünschte Sortierung auswählen.

6.3. Fahrer

Liste der Fahrer.

Sie können nach einem Fahrer suchen, indem Sie den Namen oder die ersten Buchstaben des Fahrernamens in das Suchfeld eingeben.

Sie können die Fahrer außerdem nach Name, Status, verbleibender Zeit bis zur nächsten Ruhepause, verbleibender Schichtzeit oder verbleibender Wochenzeit sortieren, indem Sie im Menü Sortieren die gewünschte Sortierung auswählen.

Jede Fahrerzeile enthält folgende Informationen:

Durch Klicken auf das Symbol werden alle Informationen zu diesem Fahrer angezeigt:

Die Arbeitszeiten dieses Fahrers werden in einer Gesamtübersicht angezeigt:

Aktivität während des Tages: grafische Darstellung, mit der die Arbeits-, Fahr- und Ruhezeiten im Verlauf eines Tages angezeigt werden.

Oberhalb des Diagramms auf der rechten Seite können Sie das Datum schnell ändern, um diese Informationen für einen anderen Tag anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf das Kalendermenü.

DDD-Dateien

6.4. Verstöße

Die Verstöße können angezeigt und gefiltert werden:

6.4.1. Offene Verstöße

Liste der Verstöße im Zusammenhang mit den Fahrzeugen.

Jeder Verstoß enthält:

6.4.2. Verstöße archivieren

Ein Verstoß kann durch Klicken auf das Symbol archiviert werden. Wenn die Einstellung „Erweiterte Verwaltung von Verstößen mit dem Status ‚In Bearbeitung‘“ aktiviert ist, werden zusätzliche Optionen angezeigt: Details anzeigen / auf „In Bearbeitung“ setzen, auf „Abgeschlossen“ setzen (siehe 6.7.3. Einstellungen für Verstöße).

6.4.3. Archivierte Verstöße

Archivierte Verstöße finden Sie in dieser Registerkarte.

6.5. Benachrichtigungsverwaltung

6.5.1. Benachrichtigungsverwaltung

6.5.2. Benachrichtigungen konfigurieren

Liste der verfügbaren Benachrichtigungen:

Um eine Benachrichtigung zu aktivieren, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und aktivieren Sie die Benachrichtigung über die Schaltfläche auf der rechten Seite. Wenn keine E-Mail-Adresse angegeben wurde, die Benachrichtigung jedoch aktiviert ist, wird die Standard-E-Mail-Adresse (siehe oben) benachrichtigt.

6.5.3. Automatische Erstellung von Verstößen

Jede aktivierte Benachrichtigung erzeugt automatisch einen Verstoß, sobald das entsprechende Ereignis ausgelöst wird (siehe 6.4. Verstöße).

Nachdem die gewünschten Benachrichtigungen aktiviert und die E-Mail-Adressen eingetragen wurden, müssen die Änderungen gespeichert werden. Klicken Sie dazu oben oder unten im Konfigurationsmenü für Benachrichtigungen auf die Schaltfläche „Speichern“.

6.6. Berichte

Ermöglicht die Erstellung eines Aktivitätsberichts pro Fahrzeug oder Fahrer für den ausgewählten Zeitraum.

Um einen Bericht zu erstellen, wählen Sie entweder das Fahrzeug im Dropdown-Menü ODER den Fahrer im Dropdown-Menü aus, geben Sie im Kalender unter „Von“ und „Bis“ den gewünschten Zeitraum an und klicken Sie anschließend auf „Bericht anzeigen“.

Der Bericht pro Fahrzeug enthält folgende Informationen:

Diese Informationen können in den Formaten .PDF, .XLSX und .CSV exportiert werden.

Die Kriterien des Berichts können schnell geändert werden, indem Sie oben im Bericht auf „Ändern“ klicken. Anschließend können Sie das Fahrzeug und den Zeitraum ändern.

Der Bericht pro Fahrer enthält folgende Informationen:

Diese Informationen können in den Formaten .PDF, .XLSX und .CSV exportiert werden.

Die Kriterien des Berichts können schnell geändert werden, indem Sie oben im Bericht auf „Ändern“ klicken. Anschließend können Sie den Fahrer und den Zeitraum ändern.

Bitte beachten Sie, dass der Fahrerbericht für den aktuellen Tag niemals verfügbar ist.

6.7. Konfiguration

6.7.1. Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie festlegen, welche Informationen auf der Startseite angezeigt werden sollen. Im Menü auf der rechten Seite können Sie zwischen vier verschiedenen Startseiten wählen:

Bitte beachten Sie, dass Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken müssen, damit die Änderungen übernommen werden.

6.7.2. Einstellungen der Übersicht

Bitte beachten Sie, dass Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken müssen, damit die Änderungen übernommen werden.

6.7.3. Einstellungen für Verstöße

Erweiterte Verwaltung von Verstößen mit dem Status „In Bearbeitung“: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden in jeder Verstoßzeile zusätzliche Symbole angezeigt:

6.7.4. Berichtseinstellungen

XLSX-Exporte ohne detaillierte Aktivitäten: reduziert den Umfang der im Excel-Format exportierten Berichte, indem die Liste der Statusänderungen nicht in den Export aufgenommen wird.